Aviso de privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA
ASPIRANTES, ALUMNOS, EXALUMNOS Y OTROS TERCEROS RELACIONADOS
Fecha de la última actualización: 16 de julio de 2021
Este Aviso de Privacidad se emite conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento (el “Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (los “Lineamientos”), en los siguientes términos:
I. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
El Instituto Universitario Amerike, S.C. (“Amerike”), con domicilio Blvd. Adolfo López Mateos No. 2009, Oficina 303, Colonia Los Alpes, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01010, Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento, obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia y/o disposición (en conjunto, el “Tratamiento”) de los datos personales de las siguientes personas (en conjunto, los “Titulares”):
· Aspirantes a alumnos (los “Aspirantes”);
· Alumnos (los “Alumnos”);
· Exalumnos (los “Exalumnos”);
· Padres, tutores y/o representantes o apoderados legales de los Aspirantes, Alumnos, Exalumnos, Estudiantes de Preparatoria o Profesionistas (según dicho término se define más adelante) (cada uno de ellos, un “Representante”);
· Terceros relacionados con los Aspirantes o Alumnos (parientes, amistades, referencias personales) (los “Terceros”);
· Personas interesadas en obtener información sobre los servicios educativos que Amerike ofrece (los “Interesados”); y
· Profesionistas que tomen algún curso o taller impartido por Amerike (presencial, a domicilio o en línea) (los “Profesionistas”).
· Estudiantes de preparatoria o bachillerato que cursen alguno de nuestros talleres u obtengan asesoría vocacional por parte de Amerike (“Estudiantes de Preparatoria”).
II. DATOS PERSONALES A RECABAR
A. Datos personales necesarios:
Amerike podrá recabar diversos datos personales de los Titulares, según sea requerido para efectos del Tratamiento y sus finalidades que son necesarias para efectos de la prestación de los servicios educativos que Amerike ofrece, ya sea que los obtenga personal o directamente del Titular o indirectamente, según se indica más adelante en este Aviso de Privacidad.
Amerike informa que las categorías de datos personales que podrá recabar son las siguientes, dependiendo del tipo de Titular del cual se trate y que son necesarios para la prestación de los servicios educativos:
a) Tratándose de Aspirantes:
1. Datos de identificación generales: Nombre, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, Clave Única del Registro de Población (en su caso), clave del Registro Federal de Contribuyentes o número de identificación fiscal y fotografías para archivo y emisión de credencial de identificación escolar.
2. Datos de contacto: Teléfonos de contacto (casa, oficina y celular), domicilio y correo electrónico.
3. Información académica: Trayectoria académica y calificaciones, incluyendo último nivel de estudios y nombre de la(s) institución(es) educativas correspondientes y su ubicación, certificado de preparatoria o bachillerato concluido (con revalidación de estudios, en el caso de extranjeros) idioma nativo y nivel de idiomas aprendidos, carta compromiso, información contenida en los currículums vítae de los Aspirantes; así como los resultados correspondientes al examen de admisión y de conocimientos aplicado por Amerike y preferencias sobre actividades extracurriculares.
4. Datos financieros y patrimoniales: Números de cuenta y CLABE para efectos de identificar la realización de depósitos y/o transferencias electrónicas de fondos, así como para efectos de aclaraciones o reembolsos, en su caso.
Tratándose de Aspirantes que soliciten una beca o financiamiento, Amerike también podrá recabar información sobre los ingresos y egresos del Aspirante y/o del Representante, según sea necesario para efectos del trámite de la solicitud correspondiente, conforme al Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus.
5. Datos sensibles: Datos de salud derivados de los exámenes médicos solicitados al Aspirante en relación con el estado físico y mental del Aspirante, mismos que se solicitan con la finalidad de recabar información sobre enfermedades crónicas, alergias y/o discapacidades, para efectos de considerar dicha información durante las actividades escolares que deban realizarse conforme al tipo de licenciatura de la cual se trate.
Tratándose de Aspirantes que soliciten una beca o financiamiento, Amerike también podrá recabar la información contenida en la carta de exposición de motivos para la solicitud de beca o financiamiento del Aspirante, estados de cuenta, comprobantes de ingresos y de domicilio, información derivada de los estudios de nivel socioeconómico del Aspirante y/o, en su caso, Representantes, familiares y/o Terceros relacionados con el Aspirante e información que arrojen los estudios socioeconómicos del Aspirante, incluida aquella que sea proporcionada a Amerike u obtenida por ésta durante la visita que realice Amerike al domicilio indicado por el Aspirante como parte del proceso de evaluación de la solicitud de beca o financiamiento.
6. Otra información: Nombre del padre, madre y/o tutor (Representantes).
7. Información legal: Información que Amerike esté obligada a recabar y tratar de conformidad con las disposiciones legales aplicables, vigentes de tiempo en tiempo.
En caso de que el Aspirante sea admitido como Alumno de Amerike, los datos personales anteriormente indicados y tratados durante el proceso de admisión serán integrados al expediente académico del Alumno.
b) Tratándose de Alumnos:
En adición a los datos personales indicados para los Aspirantes:
1. Datos de contacto adicionales: Redes sociales.
2. Información académica: Calificaciones, desempeño y comportamiento académico, idioma(s) aprendido(s) y preferencias sobre actividades extracurriculares, así como aquella información académica contenida en los exámenes y trabajos del Alumno.
3. Datos financieros y patrimoniales: Números de cuenta y CLABE para efectos de identificar la realización de depósitos y/o transferencias electrónicas de fondos, así como para efectos de aclaraciones o reembolsos, en su caso.
Tratándose de Alumnos que soliciten una beca o financiamiento, Amerike también podrá recabar información sobre los ingresos y egresos del Alumno y/o del Representante, según sea necesario para efectos del trámite de la solicitud correspondiente, conforme al Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus.
4. Otra información: En caso de que el Alumno desee postularse para ser admitido en alguno de los programas de intercambio académico o movilidad estudiantil que ofrece Amerike, ésta podrá recabar los datos personales adicionales del Alumno que, de acuerdo con el programa del cual se trate, sean necesarios para procesar su solicitud y envío de información a las instituciones educativas potencialmente receptoras.
5. Información legal: Información que Amerike esté obligada a recabar y tratar de conformidad con las disposiciones legales aplicables vigentes.
En caso de que por cualquier causa el Alumno haya dejado de serlo, se le considerará como un Exalumno, en cuyo caso, favor de consultar el inciso c) inmediatamente siguiente.
c) Tratándose de Exalumnos:
Una vez que el Alumno haya concluido satisfactoriamente la licenciatura correspondiente conforme al Reglamento General vigente de de tiempo en tiempo en cada Campus o que por cualquier otra causa hubiere dejado de ser Alumno, éste será considerado como Exalumno y, por tanto, Amerike procederá a bloquear y cancelar los datos personales del Exalumno que dejen de ser necesarios para efectos de la prestación de los servicios educativos concluidos, en términos de la Ley, su Reglamento, la normatividad aplicable en materia de servicios educativos y demás legislación aplicable. Sin embargo, Amerike podrá continuar tratando los siguientes datos personales para las finalidades establecidas más adelante en este Aviso de Privacidad:
1. Datos de identificación;
2. Datos de contacto;
3. Información académica; y
4. Información legal.
d) Tratándose de Representantes:
Amerike podrá recabar, en su caso, el nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio de trabajo, teléfono(s) de contacto e información que deba recabarse conforme a las disposiciones legales aplicables o que sea necesaria para efectos de la debida acreditación de la personalidad y facultades del Representante; y aquella información que se contenga en el o los documentos que sean proporcionados a Amerike con el fin de acreditar la identidad, personalidad, capacidad legal y facultades del Representante, según sea necesario para efectos del Tratamiento. En caso de que el Representante realice pagos en efectivo en caja, transferencias electrónicas de fondos y/o depósitos relacionados con la inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o cualesquiera otros conceptos contemplados en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, en representación o en beneficio del Aspirante, Alumno, Exalumno, Estudiante o Profesionista, Amerike podrá recabar números de cuenta y CLABE para efectos de identificar la realización de dichos pagos, así como para efectos de aclaraciones o reembolsos, en su caso, y para efectos de facturación, la clave del Registro Federal de Contribuyentes o el número de identificación fiscal.
En caso de que el Aspirante, Alumno, Exalumno, Estudiante o Profesionista voluntariamente proporcione datos personales de sus Representantes a Amerike, aquél deberá asegurarse y manifiesta que está autorizado por parte del Representante correspondiente para proporcionar a Amerike dichos datos.
e) Tratándose de Terceros:
Amerike, en su caso, podrá recabar, respecto de Terceros relacionados con el Aspirante, Alumno o Exalumno (parientes, amistades, referencias personales, entre otros), su nombre, datos de contacto y la información que el Aspirante, Alumno, Exalumno (o sus Representantes) o los propios Terceros voluntariamente proporcionen a Amerike, como parte del proceso de admisión, solicitudes y otorgamientos de becas o la prestación de los servicios educativos que Amerike ofrece.
En caso de que el Aspirante, Alumno, Exalumno, Estudiante o Profesionista voluntariamente proporcione datos personales de los Terceros a Amerike, aquél deberá asegurarse y manifiesta que está autorizado por parte del Tercero correspondiente para proporcionar a Amerike dichos datos.
f) Tratándose de Interesados:
Tratándose de Interesados en obtener información sobre los servicios educativos que Amerike ofrece, Amerike podrá recabar el nombre, correo electrónico o perfil de Facebook (o cualquier otra red social), teléfono móvil y fijo, así como cualquier otra información que el Interesado voluntariamente proporcione a Amerike, e información que Amerike está obligada a recabar y tratar de conformidad con las disposiciones legales aplicables vigentes.
g) Tratándose de Profesionistas:
1. Datos de identificación generales: Nombre, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, Clave Única del Registro de Población y clave del Registro Federal de Contribuyentes.
2. Datos de contacto: Teléfonos de contacto (casa, oficina y celular), domicilio, correo electrónico y redes sociales.
3. Información académica y profesional: Carrera de procedencia, institución educativa, currículum vítae, nombre de la institución donde labora y cargo que ocupa.
4. Datos financieros: Números de cuenta y CLABE para efectos de identificar la realización de pagos no en efectivo, así como para efectos de aclaraciones o reembolsos, en su caso.
5. Información legal: Información que Amerike esté obligada a recabar y tratar de conformidad con las disposiciones legales aplicables vigentes.
h) Tratándose de Estudiantes de Preparatoria:
1. Datos de identificación generales: Nombre, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, país de ciudadanía, nacionalidad, Clave Única del Registro de Población, clave del Registro Federal de Contribuyentes (en su caso).
2. Datos de contacto: Teléfonos de contacto (casa, oficina y celular), domicilio, correo electrónico y redes sociales.
3. Información académica y vocacional: Institución educativa de procedencia, nivel de idiomas, información que el Estudiante de Preparatoria proporcione a Amerike como parte del examen y evaluación vocacional, así como la información contenida en los resultados de tales examen y evaluación.
4. Información legal: Información que Amerike esté obligada a recabar y tratar de conformidad con las disposiciones legales aplicables vigentes.
NOTA: En todo caso,Amerikepodrá recabar: (i) cualquier otro dato personal de cualquier naturaleza que el Titular libremente proporcione a Amerike por cualquier medio, a través del sitio de Internet de Amerike, redes sociales y cualesquiera otros medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología o naturaleza; y/o (ii) cualquier dato personal contenido en la documentación que el Titular proporcione a Amerike o que ésta le solicite para efectos de comprobar y verificar la información proporcionada por el Titular, en relación con el Tratamiento o para cualquier efecto relacionado con la prestación de los servicios educativos, ya sea a través de medios impresos, electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología o naturaleza.
Amerike podrá recabar copia de los comprobantes relacionados con los datos personales anteriormente mencionados, según lo requiera para efectos del Tratamiento.
B. Datos personales no necesarios:
Para efectos de la prestación de los servicios educativos, Amerike podrá tratar imágenes de los Aspirantes y/o Alumnos y/o Exalumnos con el fin de promocionar tales servicios, mediante la publicación de las mismas en la página de internet, Facebook, Twitter, Instagram y demás redes sociales de Amerike, sin vincularlas con otros datos personales que hagan identificables a tales Aspirantes o Alumnos.
Asimismo, tratándose de Exalumnos, Amerike podría contactarlos con el fin de obtener información sobre el lugar en donde trabajan y las actividades que desempeñan, únicamente para efectos estadísticos.
III. Fuentes
Los datos personalespodrán recabarse a través de diferentes fuentes:
1. Personalmente: Cuando el Titular proporcione personalmente sus datos personales a Amerike, como puede ser en las instalaciones o Campus de Amerike.
Tratándose de Aspirantes, los datos personales también podrán recabarse personalmente durante la entrevista que se tenga con ellos durante el proceso de admisión y/o, en caso y para efectos del procesamiento y evaluación de solicitudes de beca o financiamiento, cuando se proporcionen dichos datos a Amerike durante las visitas que realice el personal autorizado por Amerike al domicilio del Titular o Representante.
2. Directamente: Cuando el Titular proporcione sus datos personales a través de cualquier página de internet de Amerike (incluyendo redes sociales), vía telefónica o por correo electrónico o redes sociales a Amerike o a cualquier persona autorizada por ésta o por cualquier otro medio electrónico, óptico, sonoro, visual o tecnológico.
3. Indirectamente: Cuando Amerike obtenga los datos de algún Titular por parte de otro Titular, por parte de alguna institución educativa, privada o pública, por parte de autoridades educativas, terceros o de cualquier otra fuente de información disponible o que sea permitida por la legislación vigente.
La información recabada puede combinarse para ayudar a Amerike para efectos del Tratamiento.
IV. FINALIDADES A LAS QUE SE SUJETARÁ EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Tratamiento de datos personales del Titular, recabados por o proporcionados a Amerike, incluyendo el de datos financieros y patrimoniales y datos sensibles (según sea el caso), tiene como finalidades las siguientes:
A. Tratándose de Aspirantes:
a) Finalidades principales o necesarias:
Conocer, identificar y perfilar al Aspirante.
Procesar solicitudes de admisión, incluyendo la evaluación sobre aptitudes, trayectoria académica y cumplimiento de los requisitos del Aspirante, así como evaluación de la capacidad de pago del mismo.
Realizar exámenes de admisión, evaluar los resultados de los exámenes psicométricosy tomar decisiones en función de ello para efectos del proceso de evaluación y, en su caso, admisión del Aspirante.
Evaluar los resultados médicos proporcionados a Amerike por el Aspirante con el fin de conocer el estado de salud del Aspirante (alergias, enfermedades crónicas o discapacidades) y considerar dicha información como parte del proceso de evaluación y, en su caso, admisión del Aspirante, teniendo en cuenta las actividades escolares que, dependiendo del tipo de estudios, deban ser realizadas, así como para proporcionar primeros auxilios en caso de ser necesario, incluyendo contactar a sus Representantes, familiares, amistades o Terceros.
Registro en directorios, bases de datos y sistemas de Amerike para efectos del procesamiento de solicitudes de admisión, becas, financiamiento y la eventual prestación de los servicios educativos.
En caso de que el Aspirante solicite una beca o financiamiento, procesar y evaluar dicha solicitud, realizar estudios socioeconómicos, evaluación de la información proporcionada por el Aspirante y/o, en su caso, Representantes, familiares y/o Terceros relacionados con el Aspirante, así como realizar la visita al domicilio indicado por el Aspirante como parte del proceso de evaluación y, en su caso, aprobación de la solicitud de beca o financiamiento.
Llevar un control de acceso a los distintos Campus.
Cotizar y proporcionar informes sobre los servicios educativos que Amerike ofrece, cuando sean solicitados por el Aspirante.
Contacto, rectificación y actualización de información, para efectos del proceso de solicitud y, en su caso, aprobación de solicitudes de admisión.
Tramitación de transferencias, depósitos bancarios y pagos en efectivo realizados por el Aspirante por concepto de pagos de inscripción o, en su caso, pagos por trámites oficiales, así como, en su caso, realización de cargos o reembolsos en relación con cualesquiera pagos que realice el Aspirante y, en su caso, facturación.
Dar seguimiento a solicitudes de admisión inconclusas o abandonadas.
Integración del expediente del Aspirante.
Verificación de información proporcionada durante el proceso de admisión a través del contacto con Terceros.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable y atención de requerimientos de autoridades administrativas y/o judiciales competentes.
La administración de la relación o posible relación jurídica entre el Aspirante y Amerike y el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
b) Finalidades secundarias o no necesarias:
Enviar al Aspirante información promocional de nuestra oferta académica, talleres y servicios educativos.
Enviar encuestas de satisfacción y calidad sobre nuestros servicios.
Invitar al Aspirante a eventos académicos, culturales o deportivos.
B. Tratándose de Alumnos:
a) Finalidades principales o necesarias:
Prestar los servicios educativos, cursos y talleres que Amerike ofrece de acuerdo con el programa académico al que esté inscrito el Alumno.
Conocer el perfil del Alumno para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar el control de las mismas.
Brindar apoyo académico con y a través de herramientas tecnológicas tales como la plataforma E-Laude y cualquier otra que de tiempo en tiempo Amerike ponga a disposición del Alumno.
Dar seguimiento a y evaluar el avance y rendimiento académico del Alumno, integrar su expediente, así como conservar y elaborar controles de sus calificaciones e historial académico.
Expedición de credenciales que lo acrediten como Alumno.
Contactar al Alumno en relación con los servicios educativos contratados, actividades académicas y los trámites administrativos y académicos que deban realizarse, así como conocer y atender dudas, comentarios y sugerencias en relación con las actividades curriculares y extracurriculares ofrecidas por Amerike. Como parte de los servicios educativos, los profesores podrán contactar al Alumno en los medios de contacto proporcionados por el Alumno (incluyendo sin limitar Whatsapp), única y exclusivamente para tal efecto.
Proporcionar servicios escolares y de atención al Alumno.
Registro en directorios, bases de datos y sistemas de Amerike para efectos de la prestación de los servicios educativos.
Enviar comunicaciones sobre acontecimientos o avisos relevantes de la vida universitaria dentro de los distintos Campus.
Conocer el estado de salud del Alumno (alergias, enfermedades crónicas o discapacidades)con el fin de contactar a sus Representantes, familiares, amistades o Terceros y/o brindar al Alumno primeros auxilios, en caso de que sea necesario.
Tramitación de transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo realizados por el Alumno por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realización de cargos o reembolsos en relación con cualesquiera pagos que realice el Alumno y, en su caso, facturación.
Cobranza judicial y/o extrajudicial, en caso de incumplimiento a las obligaciones de pago relacionadas con los servicios educativos contratados.
En caso de que el Alumno solicite una beca o financiamiento, procesar y evaluar dicha solicitud, realizar estudios socioeconómicos, evaluación de la información proporcionada por el Alumno y/o, en su caso, Representantes, familiares y/o Terceros relacionados con el Alumno, así como realizar la visita al domicilio indicado por el Alumno como parte del proceso de evaluación y, en su caso, aprobación de la solicitud de beca o financiamiento.
Llevar un control de acceso a los distintos Campus.
Cotizar y proporcionar informes sobre los servicios educativos que Amerike ofrece, cuando sean solicitados por el Alumno.
Efectuar trámites administrativos, proporcionar información y apoyo relacionados con la equivalencia y revalidación de estudios, servicio social, prácticas profesionales, intercambio, titulación y expedición de cédulas profesionales.
Procesar y en su caso, aprobar solicitudes de inscripción a programas de intercambio académico, así como darle el seguimiento escolar y administrativo a su participación en dichos programas.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable, y atención de requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas competentes.
b) Finalidades secundarias o no necesarias:
Enviar al Alumno felicitaciones por su cumpleaños o logros.
Enviar al Alumno información promocional de la oferta académica, talleres y servicios educativos de Amerike.
Invitar al Alumno a eventos académicos, culturales o deportivos, así como enviar información relativa a la bolsa de trabajo que Amerike ofrece.
Enviar al Alumno encuestas de satisfacción y calidad sobre los servicios de Amerike.
Promoción de los servicios educativos de Amerike, mediante la publicación de imágenes del Alumno con el fin de promocionar tales servicios, mediante la publicación de las mismas en la página de internet, Facebook, Twitter, Instagram y demás redes sociales de Amerike, sin vincularlas con otros datos personales que hagan identificable al Alumno.
C. Tratándose de Exalumnos:
a) Finalidades principales o necesarias:
Expedición de credenciales que lo acrediten como Exalumno.
Proporcionar al Exalumno o al tercero que éste indique la información e historial académicos del Exalumno, cuando éste lo requiera para la obtención de su título profesional y demás trámites escolares y oficiales que deban ser realizados como consecuencia de su egreso.
Actualizar la base de datos de Exalumnos.
Cobranza judicial y/o extrajudicial, en caso de incumplimiento a las obligaciones de pago a cargo del Exalumno.
Tramitación de transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo realizados por el Exalumno por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realización de cargos o reembolsos en relación con cualesquiera pagos que realice el Exalumno y, en su caso, facturación.
Cotizar y proporcionar informes sobre los servicios educativos que Amerike ofrece, incluyendo información sobre las maestrías y demás estudios de posgrado que Amerike ofrece, cuando sean solicitados por el Exalumno.
Llevar un control de acceso a los distintos Campus.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable, y atención de requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas competentes.
b) Finalidades secundarias o no necesarias:
Enviar al Exalumno información sobre la bolsa de trabajo que Amerike ofrece, así como, en su caso, promover su currículo para estos efectos.
Enviar al Exalumno información promocional de la oferta académica, talleres y servicios educativos de Amerike.
Enviar al Exalumno encuestas de satisfacción y calidad sobre los servicios de Amerike.
Invitar al Exalumno a eventos académicos, culturales o deportivos, así como a cursos o talleres.
D. Tratándose de Representantes:
a) Finalidades principales o necesarias:
Acreditación de la identidad, personalidad, capacidad legal y facultades del Representante y, en general, para fines de representación del Titular.
Incorporar los datos del Representante a la base de datos de atención a Aspirantes, Alumnos, Exalumnos, Estudiantes de Preparatoria o Profesionistas de Amerike.
Contactar al Representante para efectos de la prestación de los servicios educativos contratados para el Alumno, en caso de ser necesario y, en general, para efectos de la administración de la relación entre Amerike y el Titular correspondiente por conducto del Representante.
Tramitación de transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo realizados por el Representante por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realización de cargos o reembolsos en relación con cualesquiera pagos que realice el Representante y, en su caso, facturación.
Cobranza judicial y/o extrajudicial, en caso de incumplimiento a las obligaciones de pago relacionadas con los servicios educativos contratados por el Titular que represente.
Contactar al Representante en casos de emergencia relacionados con el Titular que represente.
El origen, existencia, mantenimiento, cumplimiento, administración y terminación de la relación jurídica entre el Titular y el Representante y Amerike y el cumplimiento de las obligaciones respectivas y la legislación aplicable relacionada con los servicios educativos.
Llevar un control de acceso a los distintos Campus.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable y atención de requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas competentes.
b) Finalidades secundarias o no necesarias:
Enviar al Representante información promocional de la oferta académica, talleres y servicios educativos de Amerike.
Enviar al Representante encuestas de satisfacción y calidad sobre los servicios de Amerike.
Invitar al Representante y a su representado a eventos académicos, culturales o deportivos.
E. Tratándose de Terceros:
a) Finalidades principales o necesarias:
Incorporar los datos del Tercero a la base de datos de atención de Amerike.
Contactar al Tercero para efectos de verificación de la información proporcionada a Amerike durante el proceso de admisión.
Contactar al Tercero en casos de emergencia relacionados con el Titular con quien el Tercero esté relacionado.
Cobranza judicial y/o extrajudicial, en caso de incumplimiento a las obligaciones de pago relacionadas con los servicios educativos contratados, cuando el Tercero haya asumido las mismas frente a Amerike.
Llevar un control de acceso a los distintos Campus.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable, y atención de requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas competentes.
F. Tratándose de Interesados:
a) Finalidades principales o necesarias:
Contactar al Interesado para efectos de proporcionar información sobre los servicios educativos que Amerike ofrece.
Enviar al Interesado información promocional de la oferta académica, talleres y servicios educativos de Amerike.
Invitar al Interesado a eventos académicos, culturales o deportivos, así como enviar encuestas de satisfacción y calidad sobre los servicios de Amerike.
Llevar un control de acceso a los distintos Campus.
En caso de que el Interesado no se inscriba finalmente en Amerike, se utilizará su información durante un periodo de 6 (Seis) meses adicionales desde la fecha en que se inició el primer acercamiento por parte del Interesado para las citadas finalidades. Concluido dicho periodo y/o en caso de que el Interesado revoque su consentimiento, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las citadas finalidades o se oponga al mismo en términos de este Aviso de Privacidad, Amerike se abstendrá de seguir realizando el tratamiento aplicable y procederá a bloquear y cancelar dichos datos personales en términos de la normatividad aplicable.
G. Tratándose de Profesionistas:
a) Finalidades principales o necesarias:
Procesar solicitudes de admisión e inscripción a los talleres y cursos académicos que Amerike ofrece a Profesionistas.
La prestación de los servicios educativos que Amerike ofrece de acuerdo con el taller o curso académico al que se haya inscrito el Profesionista.
Conocer el perfil del Profesionista para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar el control de las mismas.
Practicar, registrar y revisar evaluaciones académicas y los resultados de las mismas.
Brindar apoyo académico con y a través de herramientas tecnológicas, tales como la plataforma E-Laude y cualquier otra que de tiempo en tiempo Amerike ponga a disposición del Profesionista.
Contacto en relación con los talleres y cursos académicos y los trámites administrativos y académicos que deban realizarse en relación con ello.
Proporcionar servicios escolares y de atención al Profesionista.
Cotizar y proporcionar informes sobre los servicios educativos que Amerike ofrece, cuando sean solicitados por el Profesionista.
Tramitación de transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo realizados por el Profesionista por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realización de cargos o reembolsos en relación con cualesquiera pagos que realice el Profesionista y, en su caso, facturación.
Contacto, rectificación y actualización de información, para efectos del proceso de solicitud y, en su caso, aprobación de solicitudes de admisión e inscripción a los talleres y cursos académicos que Amerike ofrece.
Dar seguimiento a solicitudes de admisión o inscripción inconclusas o abandonadas.
Integración de expedientes académicos.
Verificación de información proporcionada durante el proceso de admisión o inscripción a través del contacto con Terceros.
Registro en directorios, bases de datos y sistemas de Amerike para efectos de la prestación de los servicios contratados.
Expedición de credenciales que lo acrediten como cursillista.
Llevar control de acceso a los distintos Campus.
Enviar comunicaciones sobre acontecimientos o avisos relevantes de la vida universitaria dentro de los distintos Campus.
Cobranza judicial y/o extrajudicial, en caso de incumplimiento a las obligaciones de pago relacionadas con los servicios educativos contratados.
Procesar solicitudes de beca o financiamiento.
Conocer y atender dudas, comentarios y sugerencias en relación con los talleres y cursos ofrecidos por Amerike.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable, y atención de requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas competentes.
b) Finalidades secundarias o no necesarias:
Enviar al Profesionista información sobre la bolsa de trabajo que Amerike ofrece, así como, en su caso, promover su currículo para estos efectos.
Enviar al Profesionista información promocional de la oferta académica, talleres y servicios educativos de Amerike.
Enviar al Profesionista encuestas de satisfacción y calidad sobre los servicios de Amerike.
Invitar al Profesionista a eventos académicos, culturales o deporticos, así como a cursos o talleres.
H. Tratándose de Estudiantes de Preparatoria:
c) Finalidades principales o necesarias
Procesar solicitudes de admisión e inscripción a los talleres académicos, cursos o sesiones informativas que Amerike ofrece a Estudiantes de Preparatoria.
La prestación de los talleres académicos, cursos o sesiones inforamtivas al que se haya inscrito el Estudiante de Preparatoria.
Conocer el perfil del Estudiante de Preparatoria para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar el control de las mismas.
Practicar, registrar y revisar sus evaluaciones y los resultados de su examen vocacional.
Brindar apoyo académico con y a través de herramientas tecnológicas.
Contacto en relación con los talleres académicos o cursos contratados y los trámites administrativos y académicos que deban realizarse en relación con ello.
Proporcionar servicios escolares y de atención al Estudiante de Preparatoria.
Cotizar y proporcionar informes sobre los servicios educativos que Amerike ofrece, cuando sean solicitados por el Estudiante de Preparatoria.
Contacto, rectificación y actualización de información, para efectos del proceso de solicitud y, en su caso, aprobación de solicitudes de admisión e inscripción a los talleres académicos y/o de asesoría vocacional que Amerike ofrece.
Dar seguimiento a solicitudes de admisión o inscripción inconclusas o abandonadas.
Integración de expedientes académicos.
Verificación de información proporcionada durante el proceso de admisión o inscripción a través del contacto con Terceros.
Realización de cargos o reembolsos en relación con cualesquiera pagos que realice el Estudiante de Preparatoria y, en su caso, facturación.
Registro en directorios, bases de datos y sistemas de Amerike para efectos de la prestación de los servicios contratados.
Expedición de credenciales que lo acrediten como cursillista.
Llevar control de acceso vehicular.
Enviar comunicaciones sobre acontecimientos o avisos relevantes de la vida universitaria dentro del Campus.
Cobranza judicial y/o extrajudicial, en caso de incumplimiento a las obligaciones de pago relacionadas con los servicios educativos contratados.
Procesar solicitudes de beca o financiamiento.
Conocer y atender sus dudas, comentarios y sugerencias en relación con los talleres y asesorías vocacionales ofrecidas por Amerike.
Cumplimiento de la legislación y normatividad aplicable, y atención de requerimientos de autoridades judiciales y/o administrativas competentes.
d) Finalidades secundarias o no necesarias:
Enviar información promocional de nuestra oferta académica, talleres, cursos y sesiones informativas servicios educativos.
Enviar encuestas de satisfacción y calidad sobre nuestros servicios.
Invitarlo a sesiones informativas, cursos o talleres.
NOTA: En todo caso, si el Titular deserare revocar su consentimiento y/o manifestar su negativa para que sus datos personales sean tratados para alguna o la totalidad de las finalidades secundarias o no necesarias, según correspondan al tipo de Titular del cual se trate, podrá en todo momento realizarlo enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@amerike.edu.mx o ejercer su derecho de oposición, en términos de lo establecido en la Sección VIII. Medios y Procedimientos para el Ejercicio de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Titular, de este Aviso de Privacidad.
Para efectos de lo anterior, Amerike informa que tiene habilitado un listado de exclusión aplicable respecto a las citadas finalidades adicionales o secundarias, en el cual se registrará al Titular que así lo solicite enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@amerike.edu.mx o por escrito a través de los demás medios de contacto habilitados por Amerike.
En todo caso, el Tratamiento será el que resulte indispensable, necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, así como con los fines distintos que resulten estrictamente compatibles.
El Tratamiento también podrá consistir en fines que resulten compatibles con todos los anteriores, sin que para ello, cuando sea estrictamente necesario, se requiera obtener nuevamente el consentimiento del Titular y sujeto a las limitaciones establecidas en la normatividad aplicable.
V. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
A. Transferencias principales y necesarias:
Amerike podrá realizar las siguientes transferencias nacionales y/o internacionales de datos personales en la medida en que resulte necesario para efectos de la finalidad específica y aplicable del Tratamiento y, en su caso, para el origen, existencia y mantenimiento de la relación jurídica correspondiente:
a) Tratándose de Aspirantes:
1. Instituciones bancarias. Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias y procesadores de pago, con la finalidad de tramitar transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realizar los cargos y devoluciones correspondientes o aclarar cargos indebidos o no correctamente aplicados y, en general, para el cumplimiento de las obligaciones de pago a cargo del Aspirante, en caso de que sea éste quien realice los pagos correspondientes.
2. Instituciones de salud y terceros que deban conocer el estado de salud del Aspirante en casos de emergencia. Los datos personales de identificación, contacto y aquellos los relacionados con el estado de salud del Aspirante podrán ser comunicados a instituciones de salud públicos o privados, así como, en su caso, al Representante, Terceros u otras personas que deban conocer el estado de salud del Aspirante, pero solo en aquellos casos de emergencia médica y en la medida en que sea necesario para salvaguardar la salud del Aspirante.
3. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en la prestación de los servicios educativos, cursos y talleres que Amerike ofrece y el cumplimiento de obligaciones a cargo de Amerike con el Aspirante.
b) Tratándose de Alumnos:
1. Instituciones educativas. Los datos personales pueden ser comunicados a otras instituciones educativas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, a petición del Alumno o en caso de ser necesario como parte de la prestación de los servicios educativos contratados, como lo es el caso de la Secretaría de Educación Pública, entidades de gobierno relacionadas con el otorgamiento de becas o financiamientos (en su caso), así como universidades, colegios o instituciones públicas o privadas en caso de intercambios académicos o programas de movilidad estudiantil.
2. Instituciones públicas o privadas. Los datos personales pueden ser comunicados a las instituciones de carácter público o privado que correspondan para efectos de las prácticas profesionales y/o de servicio social.
3. Instituciones de salud y terceros que deban conocer el estado de salud del Alumno en caso de emergencia. Los datos personales de identificación, contacto y aquellos los relacionados con el estado de salud del Alumno podrán ser comunicados a instituciones de salud públicos o privados, así como, en su caso, al Representante, Terceros u otras personas que deban conocer el estado de salud del Alumno, pero solo en aquellos casos de emergencia médica y en la medida en que sea necesario para salvaguardar la salud del Alumno.
4. Instituciones bancarias. Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias y procesadores de pagos, con la finalidad de tramitar transferencias, depósitos bancarios y pagos en efectivo por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realizar los cargos y devoluciones correspondientes o aclarar cargos indebidos o no correctamente aplicados y, en general, para el cumplimiento de las obligaciones de pago a cargo del Alumno, en caso de que sea éste quien realice los pagos correspondientes.
5. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en de la prestación de los servicios educativos, cursos y talleres contratados y el cumplimiento de obligaciones a cargo de Amerike con el Alumno. Asimismo, en la medida necesaria, los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios para efectos de facturación.
6. Otros Terceros. Los datos personales pueden ser transferidos a empresas facilitadoras para el servicio social y prácticas profesionales (incluyendo campos clínicos, en su caso) de los Alumnos, mismas que pueden ser públicas o privadas, según sea necesario para tal efecto.
c) Tratándose de Exalumnos:
1. Terceros relacionados con los servicios educativos. Los datos personales pueden ser transferidos a instituciones educativas, socios comerciales u otros terceros a petición del Exalumno o en caso de ser estrictamente necesario confore a las finalidades del Tratamiento aplicables a Exalumnos indicadas anteriormente, así como a las autoridades gubernamentales competentes que así lo requieran.
2. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en la prestación de los servicios y actividades de Amerike frente al Exalumno.
d) Tratándose de Representantes:
1. Terceros o relacionados con los servicios educativos. Los datos personales del Representante pueden ser transferidos junto con los datos del Alumno correspondiente a instituciones educativas, instituciones públicas o privadas, instituciones de salud y terceros que deban conocer el estado de salud del Alumno en caso de emergencia, prestadores de servicio y colaboradores, así como otros terceros y las autoridades gubernamentales que así lo requieran, en la medida en que sea estrictamente necesario para efectos de la adecuada prestación de los servicios educativos contratados por el Alumno y el cumplimiento de las finalidades y transferencias necesarias aplicables al Alumno.
2. Instituciones bancarias. Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias, con la finalidad de tramitar transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realizar los cargos y devoluciones correspondientes o aclarar cargos indebidos o no correctamente aplicados y, en general, para el cumplimiento de las obligaciones de pago a cargo del Representante.
3. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en la prestación de los servicios yo actividades a cargo de Amerike frente al Titular, por conducto del Representante.
e) Tratándose de Terceros:
Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en la prestación de los servicios educativos, cursos y talleres que Amerike ofrece al Titular que hubiere propocionado los datos personales del Tercero a Amerike.
f) Tratándose de Interesados:
1. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en la atención de las solicitudes de información y demás servicios que Amerike deba proporcionar al Interesado..
2. Instituciones bancarias. Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias, con la finalidad de tramitar transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realizar los cargos y devoluciones correspondientes o aclarar cargos indebidos o no correctamente aplicados y, en general, para el cumplimiento de las obligaciones de pago a cargo del Interesado.
g) Tratándose de Profesionistas:
1. Terceros o relacionados con los servicios educativos. Los datos personales pueden ser transferidos a instituciones educativas, socios comerciales u otros terceros y las autoridades gubernamentales que así lo requieran, en la medida en que sea estrictamente necesario para efectos de la adecuada prestación de los servicios educativos contratados.
2. Instituciones bancarias. Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias, con la finalidad de tramitar transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo por concepto de pagos de inscripción, colegiaturas, exámenes extraordinarios, pagos por trámites oficiales o por cualquier otro concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realizar los cargos y devoluciones correspondientes o aclarar cargos indebidos o no correctamente aplicados y, en general, para el cumplimiento de las obligaciones de pago a cargo del Profesionista.
3. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en de la prestación de los servicios educativos, cursos y talleres contratados y el cumplimiento de obligaciones a cargo de Amerike con los Profesionistas. Asimismo, en la medida estrictamente necesaria, los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios para efectos de facturación.
h) Tratándose de Estudiantes de Preparatoria:
1. Terceros o relacionados con los servicios educativos. Los datos personales pueden ser transferidos a instituciones educativas, socios comerciales u otros terceros y las autoridades gubernamentales que así lo requieran, en la medida en que sea estrictamente necesario para efectos de la adecuada prestación de los servicios educativos, curos o talleres contratados.
2. Instituciones bancarias. Los datos personales de identificación, contacto y financieros pueden ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria, a instituciones bancarias, con la finalidad de tramitar transferencias electrónicas de fondos, depósitos bancarios y pagos en efectivo por cualquier concepto contemplado en el Reglamento General vigente de tiempo en tiempo en cada Campus, así como, en su caso, realizar los cargos y devoluciones correspondientes o aclarar cargos indebidos o no correctamente aplicados y, en general, para el cumplimiento de las obligaciones de pago a cargo del Estudiante de Preparatoria.
3. Prestadores de servicios y colaboradores. Los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios y colaboradores de Amerike involucrados en de la prestación de los servicios educativos, cursos y talleres que Amerike ofrece y el cumplimiento de obligaciones a cargo de Amerike con el Estudiante de Preparatoria. Asimismo, en la medida necesaria, los datos personales pueden ser transferidos a prestadores de servicios para efectos de facturación.
NOTA: En todo caso, los datos personales de todo tipo de Titulares pueden ser transferidos, en la medida en que sea necesario a:
1. Autoridades Administrativas y/o Judiciales. En caso de cualesquiera controversias suscitadas entre el Titular y Amerike, ésta podrá transferir los datos personales del Titular en la medida en que sea necesario a despachos jurídicos, asesores y fedatarios públicos para la adecuada defensa de los intereses de Amerike, así como a las autoridades administrativas y/o judiciales competentes para tales efectos; así como en caso de que sea necesario como parte de algún requerimiento, procedimiento o proceso administrativo y/o judicial, , tales como el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, jueces y tribunales, entre otras autoridades.
2. Filiales del mismo grupo. Para efectos del origen, mantenimiento y terminación de la relación entre Amerike frente al Titular, los datos personales podrán ser transferidos a las entidades que forman parte del grupo al que Amerike pertenece, mismas que cuentan con políticas, códigos y normas internas vinculantes de privacidad y protección de datos que cumplen los estándares nacionales e internacionales en materia de protección de datos personales.
3. Adquirentes de Amerike. Los datos personales de los Titulares podrán ser trasnferidos a los terceros adquirentes, compradores o cesionarios de los activos de Amerike y/o en caso de fusiones, adquisiciones o escisiones, pero únicamente en la medida que sea estrictamente neesaria para evaluar o logar la operación que corresponda.
B. Transferencias secundarias:
Como finalidad no necesaria, Amerike podrá compartir datos personales de contacto correspondientes a Aspirantes, Alumnos, Representantes, Terceros, Interesados y Profesionistas para el envío de publicidad, promociones e información relacionada con sus servicios, productos o eventos.
Si el Titular no desea que sus respectivos datos personales sean transferidos para alguna o la totalidad de las transferencias secundarias señaladas, el Titular también podrá en todo momento revocar su consentimiento o manifestar sunegativa enviando un correo electrónico a la cuenta privacidad@amerike.edu.mx o ejercer su derecho de oposición, en términos de lo establecido en la Sección VIII. Medios y Procedimientos para el Ejercicio de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Titular, de este Aviso de Privacidad.
En todo caso, los terceros receptores de datos personales asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades de Amerike, con el alcance y en la medida en que sea estrictamente necesario para efectos del Tratamiento específico y de conformidad con lo descrito en este Aviso de Privacidad.
VI. VIDEO-VIGILANCIA
Amerike podrá video-grabar a todas las personas que ingresen a las instalaciones de sus distintos Campus, con el único propósito de captar imágenes y sonidos para efectos de seguridad y vigilancia de los mismos. Dichas videograbaciones serán conservadas por Amerike por el periodo de un mes en cada caso, después de lo cual Amerike procederá a bloquear, cancelar y eliminar dichas grabaciones en términos de la Ley y su Reglamento.
A) Datos personales recabados y sometidos a tratamiento durante la video-vigilancia.
Como se mencionó anteriormente, para el desarrollo de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, recabamos el siguiente tipo de dato personal:
1. Imágenes; y
2. Sonidos.
B) Finalidades del tratamiento de los datos personales recabados y sometidos a tratamiento durante la video-vigilancia.
a. Finalidades principales o necesarias:
1. Seguridad y vigilancia de las instalaciones de Amerike; y
2. Seguridad de alumnos, personal, docentes, proveedores y visitantes.
C) Transferencias de los datos personales recabados y sometidos a tratamiento durante la video-vigilancia.
Amerike no transfiere datos personales recabados para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta Sección VI. de este Aviso de Privacidad, salvo en los caso previstos por la Ley o que por cuestiones de seguridad dichos datos deban ser comunicados a las autoridades administrativas y/o judiciales correspondientes.
b. Finalidades y transterencias secundarias o no necesarias:
Amerike no tratará los datos personales obtenidos de las videograbaciones para finalidades y transferencias secundarias.
VII. COOKIES Y WEB BEACONS
En términos del artículo 14, último párrafo del Reglamento, le informamos que Amerike podrá utilizar: (i) “cookies” en su página de internet www.amerike.edu.mx, que son archivos de texto que se descargan automáticamente y son almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar por la página de Internet de Amerike, los cuales intercambiar información de estado entre dicha página de internet y el navegador del usuario; y (ii) “web beacons”, que son imágenes insertadas en la página de internet o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un usuario en dichos medios, a tavés del cual se puede almacenar información sobre la dirección IP de origen, del usuario, duración del tiempo de interacción de dicha página, el tipo de navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página y, en el caso del correo electrónico, la asociación de los citados datos con el destinatario, para un mejor desempeño de la página de internet y mejora en la experiencia de uso y navegación del usuario. Todo este proceso es realizado sin que Amerike tenga conocimiento del nombre del usuario y Titular o de alguna otra información que permita identificarlo. Mientras el usuario visita la página de internet de Amerike lo hace de forma anónima, a menos de que el propio usuario decida expresamente identificarse con Amerike a través de los medios puestos a disposición por ésta.
Los datos personales que Amerike puede recabar de estas tecnologías de rastreo son los siguientes:
– Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión.
– Idioma preferido por el usuario.
– Región en la que se encuentra el usuario.
– Tipo de navegador del usuario.
– Tipo de sistema operativo del usuario.
– Fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario.
– Páginas web visitadas por un usuario.
– Búsquedas realizadas por un usuario.
– Publicidad revisada por un usuario.
– Listas y hábitos de consumo en páginas de compras.
Estas “cookies” y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas en las opciones de configuración del navegador que se esté usando, salvo que sean necesarias por motivos técnicos.
Si el Titular utiliza los servicios en cualquiera de los sitios web de Amerike, significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos. Si no está de acuerdo con ellos, el Titular no deberá proporcionar información personal, ni utilizar los servicios de los sitios web de Amerike.
En el caso de empleo de “cookies”, el botón de “ayuda” que se encuentra en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, le dirá cómo evitar aceptar nuevos “cookies”, cómo hacer que el navegador le notifique cuando recibe un nuevo “cookie” o cómo deshabilitar todos los “cookies”.
La seguridad y la confidencialidad de los datos que los usuarios proporcionen estarán protegidas por un servidor seguro de tal forma que los datos enviados se transmitirán encriptados para asegurar su resguardo.
Para verificar que se encuentra en un entorno protegido, asegúrese de que aparezca una “S” en la barra de navegación (Ejemplo: httpS://.) Sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, la protección de los datos enviados a través de Internet no se puede garantizar al 100% (cien por ciento), por lo que una vez recibidos, se hará todo lo posible por salvaguardar la información.
VIII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DEL TITULAR
El Titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (sujeto en todo caso a lo dispuesto por la normatividad aplicable), así como para manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que no son necesarias o principales indicadas en este Aviso de Privacidad, enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@amerike.edu.mx, en un horario de 9:00 horas a las 18:30 horas, en el entendido de que en cualquier caso dicho Titular deberá proporcionar: (i) su nombre completo, domicilio y correo electrónico; (ii) la relación jurídica que tenga o haya tenido con Amerike; y (iii) la información y copia de la identificación que permita identificar fehacientemente al Titular. En caso de que la solicitud del Titular sea realizada a través de su Representante, éste deberá presentar, adicionalmente, la información y documentación que acredite su identidad para poder realizar la solicitud en representación del Titular.
Asimismo, el Titular, deberá indicar de manera clara y precisa: (i) cuáles son los datos personales materia de la solicitud; (ii) qué derecho(s) desea ejercitar en relación con los datos personales; y (iii) cualquier otra particularidad que considere necesaria o conveniente.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y anexar la documentación que sustente la procedencia de su solicitud.
En caso de que la solicitud del Titular haya sido recibida por Amerike en día inhábil, la misma se tendrá por formalmente recibida a partir del día hábil siguiente al día de su recepción.
Si la solicitud no cumple con los requisitos arriba indicados, Amerike podrá pedir al Titular que complete dichos requisitos dentro de un plazo de 5 (Cinco) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud y el Titular contará con 10 (Diez) días hábiles para cumplimentar dicha petición, en el entendido de que si la misma no se cumple por el Titular dentro de dicho plazo, la solicitud de éste se considerará como no presentada.
Amerike procederá, a través del correo electrónico proporcionado por el Titular, a comunicar al Titular, en un plazo máximo de 20 (Veinte) días hábiles contado a partir de que la solicitud le sea debidamente completada y entregada, la determinación adoptada relacionada con tal solicitud mediante correo electrónico, teléfono o domicilio proporcionado por el Titular de datos personales, o bien cualquier otro medio de comunicación público o privado previsto en cualquiera de los documentos que entregue el Titular y/o su Representante o apoderado legal, a Amerike. Este plazo podrá ampliarse por 20 (Veinte) días hábiles adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, situación que será notificada al Titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento.
En caso de resultar procedente la solicitud, Amerike llevará a cabo las acciones relacionadas con la misma dentro de los 15 (Quince) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta a la solicitud procedente del Titular o, en su caso, a su Representante o apoderado legal, en el entendido de que Amerike sólo podrá negarse en los casos permitidos por la Ley o su Reglamento y, en su caso, notificará de ello al Titular a través de los citados medios. Este plazo podrá ampliarse por 15 (Quince) días hábiles adicionales cuando existan causas que lo justifiquen. En todos los casos en que la solicitud sea procedente, en términos de lo establecido en los artículos 32, 33, 34 y 35 de la Ley, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el Titular de los datos señale para dichos efectos y siempre que sea técnicamente posible para efectos del adecuado cumplimiento de la solicitud. Si el Titular solicita o por las circunstancias del caso resultare necesario que la información le sea entregada de modo diverso, el Titular deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.
Para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, distintos al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición o a la revocación del consentimiento, Amerike informa que tiene habilitado un listado de exclusión aplicable respecto a las finalidades adicionales o secundarias indicadas en este Aviso de Privacidad, en el cual se registrará al Titular que así lo solicite enviando un correo a la cuenta privacidad@amerike.edu.mx o por escrito a través de los demás medios de contacto habilitados por Amerike.
En su caso, para la revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales por parte del Titular, este deberá seguir los mismos procedimientos y utilizar los mismos medios establecidos en este Aviso de Privacidad para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, sujeto en todo caso a lo dispuesto por la normatividad aplicable. Todo lo anterior, en el entendido de que: (i) es importante que el Titular considere que no en todos los casos, Amerike podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual con el Titular, Amerike necesite seguir Tratando los datos personales; (ii) para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que Amerike no pueda continuar prestando el servicio solicitado o la conclusión de la relación con Amerike, y en todo momento la procedencia de la solicitud estará sujeta a lo que establece la normatividad aplicable; y (iii) en caso de que resulte procedente la revocación del consentimiento que, en su caso, haya dado el Titular respecto de aquellos datos personales objeto de la solicitud y que den o hayan dado origen y sean necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica que, en su caso, exista entre Amerike y el Titular, dicha revocación podría implicar la terminación de dicha relación entre Amerike y el Titular.
Si el Titular no manifiesta su oposición conforme al procedimiento establecido en este Aviso de Privacidad para que sus datos personales sean tratados para las finalidades y/o transferencia de datos personales indicadas en este Aviso de Privacidad, cuando dicho consentimiento sea requerido conforme a Ley y su Reglamento, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. La negativa para el uso de sus datos personales para las finalidades adicionales o secundarias no podrá ser un motivo para que Amerike niegue los servicios que el Titular (tratándose de Alumnos o sus Representantes) solicite o contrate con Amerike.
IX. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este Aviso de Privacidad puede modificarse o actualizarse como consecuencia de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades de Amerike y de conformidad con los servicios que preste; de sus prácticas de privacidad o por otras causas en términos de la normatividad aplicable.
Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad le será informado al Titular o a su representante o apoderado legal a través de cualquiera de los siguientes medios:
a) Publicación en la página de internet de Amerike: https://amerike.edu.mx/.
b) Correo electrónico, teléfono o domicilio proporcionado por el Titular o su Representante.
c) Cualquier otro medio de comunicación público o privado previsto en los documentos y la práctica de la relación entre el Titular y Amerike.
X. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
El uso del sitio web https://amerike.edu.mx/ y/o el envío cualquier solicitud de servicio o de información a través del mismo significará que el Titular ha leído y comprendido este Aviso de Privacidad y otorgado su consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales para las finalidades y transferencias principales o necesarias establecidas en este Aviso de Privacidad, según corresponda al tipo de Titular del cual se trate y según se indica en dicho Aviso. Respecto de aquellos datos personales utilizados para las finalidades y transferencias secundarias o no necesarias establecidas en este Aviso de Privacidad, si el Titular no revoca su consentimiento, manifiesta su negativa o ejerce su derecho de oposición conforme al proceso establecido en este Aviso de Privacidad para que sus datos personales sean Tratados para dichas finalidades y/o transferencias secundarias o no necesarias, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. La negativa para el uso de sus datos personales para las finalidades y/o transferencias secundarias o no necesarias no podrá ser un motivo para que Amerike niegue los servicios o información que el Titular solicita o contrata con Amerike. En caso de que el Titular desee ejercer cualquiera de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición, limitar el uso o divulgación de sus datos personales o revocar su consentimiento, el Titular deberá seguir el procedimiento establecido en el apartado “VIII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DEL TITULAR” de este Aviso de Privacidad.
